役員・来賓の送迎タクシー｜東京の法人送迎、ハイヤーとの違いと使い分け
来賓の送迎は、当日の段取りのなかでもっとも目につく部分です。
名刺を交換するより前に、車寄せに着いた車と、ドアを開ける所作が、その日の空気を決めてしまう。秘書や総務のご担当者が、送迎の手配にいちばん気を遣われるのは、そのためだと思います。
このページでは、法人での送迎について、社用車・ハイヤー・貸切タクシーの使い分けと、手配のときに決めておきたいことを整理しました。
社用車・ハイヤー・貸切タクシーの使い分け
法人の送迎には、大きく3つの方法があります。費用も、手間のかかりどころも違います。
1. 社用車＋社員が運転する
近距離の移動や社内での移動であれば、費用の面でもっとも手軽な方法です。ただし来賓の送迎となると、運転する社員はその時間まるごと業務から外れ、当日は会食で杯を受けることもできません。事故が起きたときの責任も会社が負うことになります。駐車場の確保も、都心では見落としがちな手間です。
2. ハイヤーを手配する
格式を重んじる場面での定番です。営業所からの発着を基本とするため、拘束時間が長くなりやすく、そのぶん費用も上がります。年に数回の式典や、終日随行が必要な場面に向いています。
3. 貸切タクシーを押さえる
一台を時間で押さえ、待機を含めてお預かりする方法です。社員を運転役に回さずに済み、費用はハイヤーより抑えられます。
「社内の人手は使いたくない、でも毎回ハイヤーというほどでもない」——その頻度の送迎に、当社をご利用いただいています。
こんな場面でご依頼をいただいています
来日した取引先の空港お出迎え
成田・羽田どちらも対応しています。到着ロビーでネームボードを持ってお待ちするミートサービスもご利用いただけますので、初めて来日される方でも迷わせません。深夜・早朝の便もご相談ください。
役員の会食・接待
料亭やホテルの車寄せへ横付けし、そのままお待ちします。お開きの時刻が読めない席でも、店の前で配車アプリを開く必要がありません。お帰りは、それぞれのご自宅までお送りできます。
複数拠点の巡回・工場視察
一日に何箇所も回る日程は、貸切がもっとも効きます。資料やサンプルを車に置いたまま移動でき、次の訪問先まで車内をそのまま打ち合わせの時間に使えます。
株主総会・式典・周年行事
来賓のお迎えと、終了後のお送り。人数と行き先が事前に決まっている行事ほど、早めのご予約が効きます。
ゴルフ接待
早朝からのゴルフ場への移動にも対応します。ゴルフバッグは4名様分まで積載できます（3名様以上は車内がやや手狭になります）。プレー前はリラックスして、プレー後の疲れた身体もフルリクライニングシートでお休みいただけます。1日55,000円〜（〜12時間／150kmまで）でご案内しており、片道のみの送迎も承ります。
千葉県内のゴルフ場への送迎実績があります。▶ 袖ヶ浦カンツリークラブへのゴルフ送迎｜アルファードで早朝も快適に
法人のお客様に選ばれている理由
車格で失礼にならない
ご用意しているのは、トヨタ アルファードの最上級グレード「エグゼクティブラウンジ」です。上質な本革シートを備えた仕様で、お迎えに上がった一台が、そのまま会社の姿勢として伝わります。
車内が、移動する応接室になる
静粛性が高く、車体の振動を抑える特別装備「パフォーマンスダンパー」を搭載しています。路面から伝わる細かな揺れが少ないため、移動中の会話も、書類の確認も、落ち着いて進められます。
毎回、同じドライバーが伺える
当社は東京都個人タクシー協同組合所属で、代表の錦織が自らハンドルを握ります。大手タクシー会社で11年勤めたのち独立しました。社内事情や行き先の癖を、毎回説明し直す必要がありません。車内で交わされる話について、こちらから触れることもいたしません。
時間貸しだから、待たせない
会議も会食も、予定どおりに終わるとは限りません。
待機を含めてお預かりしているため、終了時刻が動いても、そのつど車を探す必要がありません。
お声がけいただければ、車寄せまでお迎えに上がります。
6名まで、一台にまとまる
アルファードは最大6名まで乗車可能です。先方と自社を一台にまとめられるため、到着時刻がばらけません。スーツケースは大小を組み合わせて6個ほど、大型のみでも4個前後を積むことができます。
手配時に決めておきたいこと
1. 日時と、おおよその終了予定
「終了が読めない」場合も、そのままお知らせください。
2. お迎え場所と行き先
空港の場合はフライト番号と到着時刻を。会社・ホテル・料亭など、名称でお知らせいただければ結構です。
3. ご乗車人数とお荷物
スーツケースの個数、ゴルフバッグの有無、資料やサンプルの量など。
4. 待機の要否
会場でお待ちするか、いったん離れて再度お迎えに上がるか。
5. 当日のご連絡先
手配のご担当者と、ご乗車される方が別の場合は、両方をお知らせいただけると確実です。
よくあるご質問
Q. 法人での利用は可能ですか？
A. 法人・個人問わず承っております。お支払い方法など、ご社内のご事情がある場合は、手配のご相談とあわせてお知らせください。
Q. 何人まで乗れますか？
A. 最大6名まで乗車可能です。お荷物の量によって快適な人数は変わりますので、荷物の内容もあわせてお知らせください。
Q. 深夜・早朝の送迎もお願いできますか？
A. ご相談ください。海外便のお迎えなど、時間帯が特殊なご依頼も承っております。
Q. 当日、行き先が変わることがあります。
A. 構いません。時間で押さえていただく形ですので、当日その場でのご変更にも対応します。
Q. 料金はいくらになりますか？
A. ご利用時間と走行距離によって変わります。お見積りは無料ですので、日時と行き先をお知らせください。距離ごとのおおよその金額は運賃早見表（PDF）でもご確認いただけます。
Q. 対応エリアはどこまでですか？
A. 練馬区を拠点に、東京を中心として関東全域でのご予約に対応しています。
事前予約で、当日をスムーズに
来賓の予定が決まったら、まずご相談ください。
ご希望の日時・行き先・人数をお知らせいただければ、お見積りは無料で承ります。日程が動く可能性のある段階でのご相談も歓迎です。
24時間ご予約を承っております（お電話でもご相談いただけます）。
お電話でのご予約・ご相談
080-9091-1515
錦織タクシーは東京都個人タクシー協同組合所属のアルファードタクシーです。空港送迎・観光貸切・一般送迎など、ご要望に合わせて柔軟に対応いたします。役員・来賓の送迎は、ぜひ錦織タクシーにお任せください。
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